Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 9 czerwca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest VIABILITY Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Krupnicza 2/4, 50-075 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000525760, NIP 5213679828, REGON 147453354.

2. Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania z serwisu viability.pl możemy zbierać następujące dane:

  • Adres e-mail (formularz kontaktowy)
  • Numer telefonu (formularz kontaktowy, opcjonalnie)
  • NIP firmy (formularz kontaktowy, opcjonalnie)
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty (pliki cookies i narzędzia analityczne)
  • Dane o organizacji odwiedzającej serwis: nazwa firmy, branża, lokalizacja, wielkość organizacji - ustalane automatycznie na podstawie adresu IP przez narzędzie identyfikacji odwiedzających B2B (Snitcher). Dane te dotyczą firmy, a nie konkretnej osoby fizycznej.
  • Pseudonimowe identyfikatory marketingowe (cookies _fbp, _fbc) oraz informacje o zachowaniu na stronie (odwiedzone podstrony, kliknięcia w wybrane przyciski CTA) - przekazywane do Meta Platforms Ireland Ltd. przez Meta Pixel, wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody marketingowej w bannerze cookies. Wykorzystywane do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych i remarketingu w serwisach Meta (Facebook, Instagram).
  • Pseudonimowe identyfikatory marketingowe LinkedIn (cookies li_sugr, bcookie, lidc, UserMatchHistory, li_gc) oraz informacje o wizycie (odwiedzone podstrony, adres IP, dane przeglądarki/urządzenia) - przekazywane do LinkedIn Ireland Unlimited Company przez LinkedIn Insight Tag, wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody marketingowej w bannerze cookies. Wykorzystywane do pomiaru konwersji i remarketingu w serwisie LinkedIn.
  • Dane z ankiety Backup Readiness Score (BRS): adres e-mail oraz udzielone odpowiedzi (bez nazwy firmy), przetwarzane w celu przygotowania i przesłania raportu z oceny - szczegóły w sekcji 6.

3. Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Odpowiedź na zapytania i kontakt w sprawie pokazu na żywo (art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda)
  • Realizacja usług i komunikacja biznesowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO - umowa)
  • Analityka i poprawa funkcjonowania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
  • Marketing bezpośredni za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Przygotowanie i dostarczenie raportu z ankiety Backup Readiness Score oraz kuponu rabatowego (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO - czynności na żądanie i prawnie uzasadniony interes)

4. Podmioty przetwarzające dane

W celu świadczenia usług i prowadzenia serwisu korzystamy z usług następujących podmiotów trzecich, które mogą przetwarzać Twoje dane osobowe:

Podmiot Cel przetwarzania Strona internetowa
Google LLC / Google Ireland Ltd. Zarządzanie kodami analityczno-marketingowymi na stronie (Google Tag Manager), analityka ruchu i zachowań odwiedzających (Google Analytics 4) google.com
Meta Platforms Ireland Ltd. Mierzenie skuteczności kampanii reklamowych, remarketing i optymalizacja reklam w serwisach Meta (Facebook, Instagram) za pośrednictwem Meta Pixel. Dane mogą być przekazywane do Meta Platforms, Inc. w USA na podstawie standardowych klauzul umownych (Decyzja Wykonawcza Komisji UE 2021/914) oraz Data Privacy Framework. facebook.com/business
LinkedIn Ireland Unlimited Company Pomiar skuteczności kampanii reklamowych (śledzenie konwersji) oraz remarketing w serwisie LinkedIn za pośrednictwem LinkedIn Insight Tag. Dane mogą być przekazywane do LinkedIn Corporation w USA na podstawie standardowych klauzul umownych (Decyzja Wykonawcza Komisji UE 2021/914) oraz Data Privacy Framework (certyfikacja Microsoft/LinkedIn). linkedin.com
MailerLite Obsługa formularzy kontaktowych, komunikacja e-mail, automatyzacja marketingowa mailerlite.com
Intercom Komunikacja z klientami, czat na żywo, obsługa zgłoszeń intercom.com
Snitcher B.V. Identyfikacja organizacji odwiedzających serwis na podstawie adresu IP (B2B visitor identification), analityka ruchu firmowego snitcher.com

Każdy z powyższych podmiotów przetwarza dane osobowe na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz w zgodności z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym RODO.

5. Pliki cookies i identyfikacja odwiedzających

Serwis viability.pl wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz zbierania danych analitycznych.

  • Niezbędne cookies - zapewniają prawidłowe funkcjonowanie strony (np. zapamiętanie preferencji motywu ciemnego/jasnego, zgoda na cookies)
  • Analityczne cookies - pozwalają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z serwisu (Google Analytics 4 zarządzany przez Google Tag Manager). Instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody analitycznej.
  • Marketingowe cookies (Meta Pixel) - serwis wykorzystuje Meta Pixel (Facebook Pixel) do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych w serwisach Meta (Facebook, Instagram), tworzenia niestandardowych grup odbiorców (custom audiences) oraz remarketingu wobec osób, które odwiedziły naszą stronę. Meta Pixel zapisuje cookies _fbp i _fbc i przekazuje do Meta zdarzenia takie jak PageView. Instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody marketingowej w bannerze cookies. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
  • Marketingowe cookies (LinkedIn Insight Tag) - serwis wykorzystuje LinkedIn Insight Tag do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych w serwisie LinkedIn, śledzenia konwersji oraz remarketingu wobec osób, które odwiedziły naszą stronę. Narzędzie zapisuje cookies (m.in. li_sugr, bcookie, lidc, UserMatchHistory) i przekazuje do LinkedIn dane o wizycie (adres IP, odwiedzone podstrony, dane przeglądarki). Instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody marketingowej w bannerze cookies. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
  • Identyfikacja B2B (Snitcher) - serwis wykorzystuje narzędzie Snitcher do identyfikacji organizacji (firm) odwiedzających stronę na podstawie publicznego adresu IP. Snitcher dopasowuje adres IP do publicznie dostępnych baz danych firm i przekazuje nam informacje o organizacji (nazwa, branża, lokalizacja, wielkość). Nie identyfikujemy w ten sposób konkretnych osób fizycznych, a dane techniczne (adres IP) są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na analizie ruchu biznesowego i marketingu B2B.

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub wycofać zgodę klikając link "Ciasteczka" w stopce strony.

Jeśli nie chcesz, aby Meta lub LinkedIn otrzymywały informacje o Twojej wizycie, masz do dyspozycji następujące możliwości:

  • nie wyrażaj zgody marketingowej w bannerze cookies (lub wycofaj ją w dowolnym momencie),
  • wyłącz reklamy spersonalizowane w ustawieniach swojego konta Facebook/Instagram (Ustawienia → Ustawienia reklam),
  • wyłącz personalizację reklam i śledzenie w ustawieniach swojego konta LinkedIn (Ustawienia i prywatność → Preferencje dotyczące reklam),
  • skorzystaj z mechanizmu opt-out na stronie youronlinechoices.eu,
  • zastosuj rozszerzenia blokujące skrypty śledzące (np. uBlock Origin, Privacy Badger, Ghostery).

Jeśli nie chcesz, aby Twoja organizacja była identyfikowana przez narzędzie Snitcher, masz do dyspozycji następujące możliwości:

  • skorzystanie z usługi VPN, która maskuje rzeczywisty adres IP Twojej organizacji,
  • użycie trybu prywatnego/incognito w przeglądarce w połączeniu z VPN,
  • zastosowanie rozszerzeń blokujących skrypty śledzące (np. uBlock Origin, Privacy Badger, Ghostery),
  • skorzystanie z mechanizmu opt-out udostępnianego przez Snitcher na stronie snitcher.com/opt-out,
  • opuszczenie serwisu - jeśli nie zgadzasz się na opisany powyżej sposób przetwarzania danych technicznych, prosimy o niekorzystanie z serwisu viability.pl.

6. Ankieta Backup Readiness Score (BRS)

Udostępniamy nieodpłatną ankietę samooceny gotowości systemu backupu (Backup Readiness Score). Aby otrzymać raport z wynikiem oraz kupon rabatowy, podajesz adres e-mail i udzielasz odpowiedzi na pytania. Nie pytamy o nazwę firmy.

W związku z ankietą BRS przetwarzamy:

  • podany adres e-mail (w celu dostarczenia raportu i kuponu),
  • udzielone odpowiedzi oraz wygenerowany wynik, ocenę i rekomendacje,
  • kod wygenerowanego kuponu rabatowego,
  • dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki) - w celu zapewnienia bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom (np. spam).

Podstawy i cele przetwarzania:

  • przygotowanie i dostarczenie raportu oraz kuponu - art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (czynności na żądanie osoby i prawnie uzasadniony interes administratora);
  • prowadzenie anonimowych statystyk porównawczych (benchmark wyników) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • marketing (newsletter, materiały o cyberodporności) - wyłącznie jeżeli zaznaczysz odrębną, dobrowolną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Wiadomość e-mail z raportem dostarczamy z wykorzystaniem usług poczty Microsoft (Microsoft 365 / Microsoft Graph) działających jako podmiot przetwarzający. Szczegółowe zasady promocji oraz kuponu określa Regulamin promocji Backup Readiness Score. Wynik ankiety ma charakter orientacyjny i nie zastępuje audytu technicznego.

7. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych osobowych
  • Prawo do sprostowania (poprawienia) danych
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pisząc na adres siedziby firmy lub za pośrednictwem formularza na stronie.

8. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w przypadku zgody - do momentu jej wycofania. Dane analityczne przechowywane są przez okres 26 miesięcy. Dane z ankiety Backup Readiness Score (adres e-mail wraz z odpowiedziami i wynikiem) przechowujemy nie dłużej niż 24 miesiące od wypełnienia ankiety, a w przypadku zgody marketingowej - do czasu jej wycofania; statystyki porównawcze (benchmark) prowadzimy w formie zanonimizowanej.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez stosowny komunikat na stronie. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod tym adresem.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

VIABILITY Sp. z o.o.
ul. Krupnicza 2/4
50-075 Wrocław

tel. 71 880 88 01

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.